Als je dit artikel leest ben je waarschijnlijk op zoek naar zaalverhuur Rotterdam of Vlaardingen om een bruiloft, jubileum of verjaardag te vieren. Of je wilt graag een keer groot uitpakken om een andere reden. Voordat je een eventlocatie boekt, is het goed om na te denken over een aantal zaken. Er zijn een aantal criteria waar een goede locatie aan moet voldoen en die moet je voor jezelf duidelijk hebben. In dit artikel bespreken we die dingen waar je aan moet denken bij het huren van een feestlocatie in en rondom Rotterdam.
Punt 1: Denk aan de bereikbaarheid
Een van de belangrijkste punten bij het huren van een feestlocatie is de bereikbaarheid. Je wilt graag dat mensen die van ver komen niet lang door een polder hoeven te rijden over weggetjes waar je maar zestig kilometer per uur mag en ook nog eens achter een trekker rijdt die maar veertig rijdt. Een locatie langs de snelweg is natuurlijk veel makkelijker en sneller voor je gasten. Ook als mensen met de trein komen wil je natuurlijk dat de locatie makkelijk te bereiken is.
Punt 2: Denk aan de betaalbaarheid
Het tweede punt waar je aan moet denken voordat je een locatie huurt is de betaalbaarheid. Je wilt natuurlijk niet dat je een te luxe diner bestelt, waaraan je zoveel geld kwijt bent dat je in de problemen komt terwijl er genoeg goedkopere opties zijn. Goed uitpakken hoeft niet altijd te betekenen dat je veel geld uitgeeft. Er zijn genoeg locaties in Nederland waar je voor een betaalbaar bedrag een fijne tijd kan hebben. Let daar dus goed op bij het huren van een locatie.
Punt 3: Denk aan de beschikbaarheid
Een van de meest stressvolle dingen is dat je een locatie hebt geboekt voor een bepaalde tijd en waar je precies aan het einde van het feest wordt gemaand het pand te verlaten. Zoek daarentegen naar een plek voor meetings en events waar coulant wordt omgegaan met de begin- en eindtijd van een feest. Daarnaast is het belangrijk om op tijd te boeken, want veel feestlocaties zijn vaak al maanden van tevoren volgeboekt. Het is tegenwoordig niet heel gek om een halfjaar van tevoren te boeken.
Punt 4: Denk aan de voorzieningen
Natuurlijk is het zaak om alles tot in de puntjes voor te bereiden. Hoeveel mensen wil je uitnodigen voor jouw feest? Heeft de zaalverhuur locatie zoveel plek? Denk ook aan andere zaken zoals een geluidsinstallatie, een beamer of beeldscherm om foto’s en video’s op te laten zien en de beschikbaarheid van een microfoon bijvoorbeeld.
Punt 5: Denk aan de sfeer en smaak
Tot nu toe bespraken we alleen de praktische zaken van de feestlocatie, maar ook de sfeer en de smaak zijn belangrijk om aan te denken: het moet allereerst goed bij jou passen. Heb je er al eens gegeten en vond je het eten heerlijk? Dan is het wellicht voor herhaling vatbaar.
Ben je er al eens op een daverend feest geweest en vond je dat gezellig met een goede sfeer? Dan is dat een goede voorbode voor jouw grote feest.
Punt 6: Denk aan zaalverhuur Rotterdam e.o.